人力资源行业由从事为其他组织寻找和/或提供工人的组织组成。全球员工收入预计将从 2022 年的 4.183 亿美元增长到2029 年的 7.728 亿美元。组织的人员配置策略对其成功起着至关重要的作用。执行良好的人员配置计划可确保聘用合适的人员担任合适的职位,从而提高生产力并帮助组织实现其目标。有效的人员配置策略也有助于营造积极的工作环境和文化。
员工感到被重视、保持敬业和专注于自己的工作,从而提高士气和更高的保留率——这两者对任何组织都是必不可少的。最后,从长远来看,有效的人员配置策略可以为组织节省资金。通过从一开始就雇用合格的人员,组织能够避免与员工流失相关的高周转成本。此外,对员工发展的投资进一步减少了外部培训和咨询需求,进一步降低了管理费用。现在,让我们详细定义人员金字塔。
什么是人员金字塔?
人员金字塔是一个旨在规划和管理人才库的框架。三角形代表组织内每个级别需要多少人——从入门级职位到经理和高管。人员配置金字塔可以帮助企业确定每个级别需要多少员工,以便他们能够建立一支能够满足业务需求的有能力的员工队伍,同时降低成本。人员配置金字塔对于各种规模的组织来说都是一笔宝贵的财富。小型企业使用它来确定哪些职位需要填补以满足其业务需求,而大型企业则使用它来保证各级员工的平衡。
人员配置金字塔在制定继任计划时也很有帮助。通过确定每个级别所需的员工人数,企业可以确保始终有足够的人升任更高职位。这有助于防止有人意外离职时造成的干扰。人员配置金字塔也称为“人员配置模型”。通过确保每个部门都有足够的员工,企业可以使用它来建立或改进公司的人力资源战略。人员配置金字塔表明,企业应该拥有比行政级别职位更多的入门级职位。
为什么我们需要人员配置金字塔?
每个企业组织都需要人员金字塔来为他们的企业适当地雇用员工并保持其平稳运行。下面阐明了人员配置金字塔的一些原因和好处:
提供一个框架,用于了解组织的每个级别需要多少员工才能实现其目标。例如,如果一个组织有大量的一线员工,他们可能需要更多的中层管理人员来监督他们的工作。或者,如果一个组织的高管人数较少,它可能需要较少的中层管理人员。
这是组织和管理团队成员的有效方式,尤其是在多个项目正在进行时。它帮助管理者确定每项工??作需要哪些员工,同时确保每个人都有足够的工作,而不会让任何人承担太多责任。
协助经理根据团队成员的重要程度确定任务的优先级,以便在有时间的情况下先完成关键项目,然后再处理不太紧急的项目。
它有助于确定全职、兼职和合同员工的适当组合。
这是一个有用的工具,因为它有助于预算和招聘。
就每个级别应投入多少资源提供指导。
帮助组织识别结构中的任何差距并相应地解决这些问题。
完整概述:人员金字塔
人员金字塔是组织内所有角色的直观表示。它显示了每个级别的人数以及他们相对于总劳动力规模的百分比。该模型基于这样一个前提,即组织内的员工分为三个级别:执行人员、中层管理人员和一线员工。
执行层:执行层由首席执行官、首席财务官和其他高层管理人员组成。这些人负责制定组织的战略并决定应将资源分配到何处。
中层管理层:中层管理层由监督一线员工工作的管理人员组成。他们的责任在于确保任务高效且有效地完成。
一线员工:一线员工是实际执行组织工作的个人。他们可能负责生产、客户服务或其他任务。
每个角色在人员配置金字塔中的位置取决于他们对自己工作的责任级别以及谁来管理他们。执行角色位于金字塔的顶端,其次是中层管理人员,然后是一线员工。这种结构确保责任更大的人能够获得适当的资源,以便他们能够快速做出决策。
结论
了解人员金字塔对任何公司都至关重要,因为它提供了一种可用于简化流程和提高效率的组织结构。通过了解这种结构的工作原理,公司可以创建一个系统来确保他们的员工以最能满足他们需求的方式进行组织,同时确保他们有足够的资源来做他们需要做的事情。通过适当的组织设置,企业将体验到更高的生产力和成功。