什么是微软办公软件?

Microsoft Office是桌面、Web 和移动生产力应用程序的集合。根据您的需要，它有不同版本的客户端和服务器端软件。经典套件包括 Microsoft Word 和 Excel 等行业标准应用程序，而高端版本为客户提供 Skype for Business 等高级服务。

该套件旨在帮助自动执行繁琐的手动任务，让您的生活更轻松。今天，它更多了。Microsoft Office 因其强大而直观的应用程序而成为软件行业中最知名的品牌之一。

Microsoft Office 已经发展成为不仅仅是企业环境中使用的应用程序的集合。无论你是需要一个应用程序来为你的学校项目键入一篇文章、创建一个动画演示文稿、制作一张生日邀请卡，还是需要组织一个庞大的数据库，不同的 Office 应用程序都可以帮助你完成任何事情。

过去的爆炸:过去和现在的 Microsoft Office

过去，Microsoft Office 看起来与您现在所习惯的有很大不同。然而，初始版本为套件奠定了坚实的基础，因为核心功能和原则至今仍在使用。

起初，Office 只包括我们现在称为“经典 Office 应用程序”的三个应用程序:Word、Excel 和 PowerPoint。如今，购买 Office 的用户有机会访问更多专为轻松完成不同任务而创建的应用程序。其中一些应用程序和服务包括 Microsoft Access、Sharepoint 和 Outlook。

如今，超过 10 亿人在日常生活中使用 Microsoft Office 来实现各种目标。虽然 Office 在商业环境中仍然很强大，但它也可以帮助您组织和跟踪您的个人生活事务。

Microsoft Office 中包含哪些应用程序?

Microsoft Office 提供了各种各样的应用程序，这些应用程序基本上构成了这个系列的目的。除非另有说明，否则以下所有应用程序均可在运行 Windows 或 macOS 的台式计算机上使用。

微软Word

Excel 能够处理数十万个数据单元格，是您首选的电子表格应用程序。执行复杂的计算，同时使用可自定义的图表和图形可视化您的数据。当您需要易于使用且专业的功能来管理任何形式的数据时，Excel 是完美的选择。

微软幻灯片

PowerPoint 可让您创建演示文稿和幻灯片。显示文本、各种形式的媒体、实施动画和过渡以将您的观点传达给观众。处理图像、视频、图标、链接和 3D 对象等嵌入内容。PowerPoint 附带一个集成的演示器，使公开演讲就像在公园里散步一样。

 Microsoft Outlook

Outlook 是一个个人信息管理器，旨在让您的日常生活更轻松。它将旧版 Microsoft 应用程序的功能集成到一个强大的程序中。用户可以访问电子邮件客户端、日历、联系人和地址，以及任务管理器。计划会议、沟通，绝不会错过最后期限。

微软 OneNote

OneNote 允许您保留有条理的笔记集合。键入页面、制作列表、使用数字墨迹书写、绘图、插入屏幕剪辑或音频文件，并轻松与他人共享笔记。

微软访问

Access 是专为处理数据库而设计的软件。它还提供图形界面和软件开发工具。

Microsoft Publisher

一个优秀的出版商软件，用于创建独特的设计理念。为您的海报、贺卡、邀请函等使用大量视觉元素、优雅专业的布局和字体。

商务版Skype

组织和举行在线会议，无需担心质量和容量。快速高效的即时消息让您可以高速传递消息。与其他 Microsoft 软件集成的可用性使 Skype for Business 成为企业的最佳选择。

Microsoft Office 版本和版本

由于提供了如此多的产品，Microsoft 发布了许多不同版本的 Office 套件，使其更容易获得。许多人每天都在使用 Office，而且世界各地的个人和企业的需求各不相同。

在本节中，我们列出了当前可用的主要Microsoft Office 类型以及它们为消费者提供的功能。在您选择之前进行自我教育，以确保您获得所需的功能并物有所值。

永久微软办公室

了解过去美好时光的 Office。通过一次性购买，您可以访问 Office 的全部内容的基本要素。即使是最新版本，例如Microsoft Office 2019 家庭版和学生版，也提供永久许可证，让您只需支付一次即可获得该软件。永久套件包括只能安装在一台 PC 上的经典 Office 应用程序。此外，永久版本的 Office 不会收到额外的更新 - 在您决定升级并再次付款之前，您购买的就是您所拥有的。

微软 365

此基于订阅的 Office 版本以前称为 Office 365，已成为访问您喜爱的应用程序的主要方式。尽管基于月付或年付，Microsoft 365提供了许多不同的计划，以允许大量用户利用该套件。

根据您购买的版本，您可以访问经典 Office 应用等。奖励包括 Outlook、Access、Publisher 和 SharePoint、OneDrive、Skype for Business 等服务。订阅 Microsoft 365 后，您可以访问套件中包含的所有应用程序和服务的新更新。

在线办公

不想经历将 Office 安装到您的设备的麻烦?Office Online是一个完美的选择。

基于 Web 的 Office Online 服务为用户提供了 Microsoft Office 套件中包含的多个 Office 应用程序的轻量级版本。他们缺乏的功能，他们用可访问性和可用性来弥补。

收获?它完全免费使用，通过 OneDrive 提供 5GB 免费存储空间。无需支付一分钱即可体验 Office 提供的功能，或通过任何 Web 浏览器随时随地编辑现有的 Office 文档。

适用于移动设备的 Microsoft Office

智能手机比以往任何时候都更强大。由于现代的改进和突破，微软可以提供移动版的 Office。此套件适用于 Android、iOS 和 Windows Phone。

免费访问您的手机最需要的一些 Office 应用。虽然不像桌面版本那样功能丰富，但移动版 Office 仍然提供几乎相同的可视化界面和有用的功能，可以随时随地编辑或查看文档。

Microsoft Office 和 Microsoft 365 有什么区别?

Microsoft 365 和 Microsoft Office 之间的主要区别在于产品的许可和购买。让我们回顾一下两者的选择:

Microsoft 365 （以前称为 Office 365）- 使用 Microsoft 365，您可以注册基于订阅的服务。这意味着您只需支付月费或年费，即可在设定的期限内访问各种 Office 应用程序。如果错过付款，您将无法使用您的软件。与永久的 Microsoft Office 不同，Microsoft 365 订阅者可以免费更新和升级到最新的应用程序版本。

Microsoft Office — 永久的 Microsoft Office 只需要一次付款。通常情况下，此版本包含的应用程序少于 Microsoft 365。但是，您可以无限制地访问您购买的软件;这是你永远的。需要注意的一件事是，拥有永久许可证的用户无法获得免费更新和升级。

这两种选择都提供适合不同人群的好处。对于在工作环境中与同事和团队成员一起广泛使用 Office 的人员，我们建议使用 Microsoft 365。它提供了更多的连接方式、保持最新状态，甚至进行实时协作。

另一方面，正在寻找学校或个人任务解决方案的学生和个人可能会发现永久 Microsoft Office 是更好的选择。它不需要持续付款，允许用户无限期地保留软件。

使用 Microsoft Office 的好处

您可能会问自己一些问题，例如“我为什么要学习如何使用 Microsoft Office?” 或“购买 Microsoft Office 值得吗?” 我们在这里为您提供答案。看看应用程序套件的不可思议的好处，并审查您的需求以做出明智的决定。

更高的生产力。使用 Microsoft Office 应用程序的人往往会在工作环境中变得更有效率和更有条理。这些应用程序带有许多辅助功能、应用程序内帮助和在线教程，可帮助您学习并取得成功。

与其他应用程序集成。该办公室在其应用程序套件和来自不同公司的许多应用程序中提供完美的集成。无论您需要在多少个应用程序之间切换，这都会创建一个无缝的工作流程。

行业标准做法。经过多年的服务，Office 已成为行业标准的软件套件。每个应用程序都提供无与伦比的兼容性，有助于确保您的项目满足不同行业的要求。

寻找雇主。据估计，超过 80% 的中档职位至少需要Microsoft Office 应用程序的一般知识。通过完成培训课程和从在线文章中学习，您可以获得找到理想工作所需的技能。

关于 Microsoft Office 认证

Microsoft 为希望展示其 Office 应用专业知识和技能的个人提供各种官方认证。虽然工作通常不需要您具备此类资格，但它可能会帮助您找到一份工作来炫耀您的 Microsoft 批准印章。让我们看看您可以通过培训和了解有关 Office 的更多信息来完成什么。

Microsoft Office 专家（基础）您可以获得的第一个认证。这使您能够展示您使用经典 Office 应用程序 *Word、Excel、PowerPoint) 以及 Access、Outlook、SharePoint 和 OneNote 的能力。根据微软的说法，拥有此资格的人最多可比没有此资格的工人多赚 16,000 美元。

Microsoft Office Specialist 专家（副）Microsoft Office 专家应该了解几乎所有 Office 产品的来龙去脉。要获得此证书，您需要展示高于普通用户的技能。积累对高级功能的深刻理解，一次同时使用多个应用程序以快速完成目标。

Microsoft Office专家硕士（专家）如果你有这个证书，你肯定会回头。获得 Microsoft Office Specialist Master 资格的人显示出对 Office 应用程序的广泛了解，这是初学者和高级用户无法比拟的。

如何下载微软Office?

Microsoft Office 可以通过多种方式下载，具体取决于您的购买情况。旧版本甚至可以通过实体 DVD 购买，而新版本只能从在线资源下载。

要购买 Office，请前往Microsoft Store或浏览SoftwareKeep 商店以获取所有 Microsoft Office 产品的优惠。

购买完成并处理后，您可以将 Office 下载到您的计算机上。您可能需要在您的电子邮件帐户或经销商网站上的用户帐户中查找此下载链接。

微软办公系统要求

这些要求适用于 Windows 版本的 Office 2019。旧版本或不同平台上的版本将具有 

计算机和处理器:1.6 GHz (GHz) 或更快，2 核

内存:4 GB 内存;2 GB 内存（32 位）

硬盘:4.0 GB 可用磁盘空间

显示:1280 x 768 屏幕分辨率

图形:图形硬件加速需要 DirectX 9 或更高版本，WDDM 2.0 或更高版本适用于 Windows 10（或 WDDM 1.3 或更高版本适用于 Windows 10 Fall Creators Update）。

操作系统:Windows 10 或 Windows Server 2019。产品功能和功能可用性可能因旧系统而异。为获得最佳体验，请使用指定的任何操作系统的最新版本。

浏览器:当前版本的 Microsoft Edge、Internet Explorer、Safari、Chrome 或 Firefox

.NET 版本:某些功能可能还需要安装 .NET 3.5 或 4.6 及更高版本

其他需求:

安装和激活所有最新版本的 Office 套件需要访问 Internet 。以后，您无需连接到 Internet 即可使用 Office 应用程序，例如 Word、Excel 和 PowerPoint，因为这些应用程序已完全安装在您的计算机上。

需要支持触控的设备才能使用任何多点触控功能。但是，通过使用键盘、鼠标或其他标准或可访问的输入设备，所有特性和功能始终可用。请注意，触控功能针对 Windows 10 的使用进行了优化。

产品功能和图形可能因系统配置而异。某些功能可能需要额外的或高级的硬件或服务器连接。

云文件管理功能需要OneDrive 、OneDrive for Business或SharePoint 。

许可证分配需要Microsoft 帐户或Microsoft 组织帐户。

Microsoft Office 常见问题解答

Office 365 教育版的最低系统要求是什么?

计算机和处理器

Windows 操作系统:1.6 GHz 或更快，2 核。Skype for Business 建议使用 2 GHz 或更高频率

macOS:英特尔处理器

记忆

Windows 操作系统:4 GB 内存;2 GB 内存（32 位）

macOS:4 GB 内存

硬盘

Windows 操作系统:4 GB 可用磁盘空间。

macOS:10 GB 可用磁盘空间;随着时间的推移，HFS+ 硬盘格式（也称为 macOS 扩展）或 APFS 更新可能需要额外的存储空间。

展示

Windows 操作系统:1280 x 768 屏幕分辨率（32 位需要 4K 及更高的硬件加速

macOS:1280 x 800 屏幕分辨率

图形

Windows 操作系统:图形硬件加速需要 DirectX 9 或更高版本，Windows 10 需要 WDDM 2.0 或更高版本（或 Windows 10 Fall Creators Update 需要 WDDM 1.3 或更高版本）。Skype for Business 需要 DirectX 9 或更高版本、128 MB 图形内存和支持每像素 32 位的格式。

macOS:无图形要求。

操作系统

Windows 操作系统:Windows 10 SAC、Windows 8.1、Windows Server 2019 或 Windows Server 2016。请注意，从 2025 年 10 月起，Windows Server 2019 或 Windows Server 2016 将支持 Microsoft 365 企业应用。

macOS:macOS 的三个最新版本之一。当发布新版本的 macOS 时，macOS 要求成为当时最新的三个版本之一:新版本的 macOS 和前两个版本。

如果切换到家庭版和企业版，现有 Office 365 订阅会发生什么变化?更改 Office 365 计划时，您现有的订阅将被取消或转移。不同的计划附带不同的许可证，如果您想在商业环境中工作，则必须进行更改。

适用于 Windows 10的 Microsoft Office 的最佳版本是什么?

我们建议购买 Microsoft Office 2019 或订阅 Microsoft 365（以前称为 Office 365）。

哪些 Office 365 计划仍然可用?

Microsoft 365 当前提供所有动态 Office 365 计划。

适用于家庭的 Office 365 计划:

微软 365 个人版

微软 365 家庭版

Office 365 商业版计划:

Microsoft 365 商业基础版

Microsoft 365 商业标准版

Microsoft 365商业高级版

微软 365 应用

适用于企业的 Office 365 计划:

微软 365 E3

微软 365 E5

微软 365 F3

Office 365 教育计划:

办公室 365 A1

办公室 365 A3

办公室 365 A5

若要查看所有可用计划，包括区域和政府计划，请访问Microsoft 365 和 Office 365 计划选项页面。

我可以通过 Microsoft 365 获得哪些 Office 应用?

根据你的订阅，你可以获得最多 10 个不同的 Microsoft Office 应用程序。所有计划都包括经典的 Word、Excel 和 PowerPoint 应用程序以及 Outlook 和 OneNote。其他计划可能包括更多应用程序 - 请务必在购买计划之前检查您的选择。

谁管理随计划提供的 OneDrive 帐户?

只有购买订阅的用户才能管理与该计划关联的 OneDrive 帐户。

我可以免费获得 Microsoft Office 吗?

符合条件的机构的学生和教师可以免费注册 Office 365 教育版。其他所有人都可以获得 Microsoft 365 的 1 个月免费试用，或在Office.com上免费使用在线 Office 应用。

Office 2019 的价格是多少?

在 Microsoft 官网上，您可以以 114.99 美元的价格购买 Microsoft Office Home & Student 2019。想要更好的交易?查看SoftwareKeep 商店，我们的客户可在该商店获得高达 30% 的产品折扣和永久 Office 2019 优惠的更多优惠。

Microsoft Office 中包含什么?

永久办公产品通常只包括经典应用程序:Word、Excel 和 PowerPoint。任何其他服务和应用仅在 Microsoft 365 中可用。

获取 Microsoft Office 的最便宜方式是什么?

许多学生和教师有资格享受折扣甚至免费获得 Office。对于其他人来说，最便宜的选择是购买Microsoft Office Home & Student或选择较旧的软件版本，例如Office 2016。

如何免费安装 Microsoft Office 和 Office 365?

免费安装 Microsoft Office 的唯一方法是开始 1 个月的免费试用。任何拥有 Microsoft 帐户的人都可以通过访问Microsoft网站开始此试用。

Microsoft Office 2019 值得购买吗?

是的。一次购买，永久使用。如果您在家工作，或者您是学生，Microsoft Office 2019 值得入手。它允许您访问专业功能、Office 加载项并提供积极的客户体验。企业主还可以利用企业应用程序、智能云服务以及有用的培训视频和指南。

我可以永久购买 Microsoft Office 吗?

是的。每一代 Microsoft Office 都有一个永久版本，这意味着该软件在一次性购买后永远属于您。

有微软 Office 2020 吗?

在撰写本文时，没有关于 Microsoft Office 2020 或即将推出新套件的消息。专家怀疑可能会在 2022 年发布新的永久套件。在此之前，应用程序更新和升级仅适用于 Microsoft 365 订阅者。