Office 365 密码策略对您来说并不陌生,尤其是当您是网络管理员时。这是设置 Office 365 密码策略的指南。
如果你是组织的 Office 365 或网络的管理员,则设置密码策略是你的责任。这将保护您的企业免受不同级别的网络威胁。
设置密码策略时,您需要正确设置,因为任何漏洞都可能使您的企业面临漏洞。但是,设置 Office 365 密码策略可能很复杂,有时甚至会造成混淆。
在本文中,我们概述了什么是密码策略,并提供了在 Office 365 中设置密码策略的分步指南。
什么是密码策略?
通常,密码策略是用户必须满足以增强计算机或网络安全性的一组规则。该政策规定了重要的事情,例如密码长度和密码允许或不允许的字符类型。
典型的密码策略鼓励用户、IT 人员和网络管理员创建、实施和使用更强的密码,以确保您的计算机、网络和网站的安全。
作为组织规则的一部分,密码策略通常包含在组织的安全意识培训中。但大多数密码策略也随应用程序和服务一起提供,例如在不同的 Microsoft 365 计划中。
Office 365 的默认密码策略是什么?
Microsoft 纯云帐户(包括 Office 365 和 Azure AD)具有管理员无法更改的预定义密码策略。
怎样编写密码才是安全的?
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该政策为管理员设定了三个关键密码指南:
密码长度。Office 365 密码的最小长度必须为 8 个字符,最大长度必须为 16 个字符。用户名不能是密码的一部分。
密码复杂性。Office 365 必须具有强密码,其中包括仅允许使用的字符的组合,例如小写和大写字母(az、AZ)、基数(0-9)和允许使用的符号,仅包含非字母(例如;!@、# ,_,- #、$、%、^、&、* 等)。Office 365 密码策略不允许使用空格和 Unicode 字符等字符,例如 !、¥、?、?、?、o?、?、e、‰、ú、?、è、? 等。
一个有效的强 Microsoft 365 密码示例是 May<1@>2@22$ 或 summeR%2@2!
密码过期时间。默认情况下,组织的 Office 365 密码设置为永不过期。但管理员可以选择设置密码是否过期以及密码过期前的天数,默认为 90 天,但可以更改。
强大密码强度的其他规则包括:
防止使用个人详细信息。防止用户将用户名、驾照/身份证/护照号码、出生日期等个人详细信息整合到他们的密码中,因为他们更容易受到未经授权的访问。
防止重复使用上一个密码
密码到期通知。密码到期通知的默认值为密码到期前 14 天。
禁止常用或重复使用的密码,使易受攻击的密码远离您的系统。
帐户锁定。帐户在 10 次尝试输入错误密码失败后被锁定。用户将需要成功解决验证码对话框。
如何在 Office 365 中更改我的密码复杂性?
Microsoft 365 策略带有预定义的密码复杂性。这意味着您的密码应包含至少 3 个允许的密码字符:
大写字符 (AZ)
小写字符 (az)
数字 (0-9)
允许的符号如:! @#+=[]{} | \$ % ^ & * – _ : ' , . ?/`?“<>();
保持最少 8 个字符和最多 16 个字符的密码长度
这种复杂性无法改变。
您可以建议您的用户只包含所有必需字符中的三个,并将密码保持在要求的长度(8 到 16 个字符)以内。
网络安全研究有力地表明,组织和个人强制更改密码往往弊大于利。在更改密码时,人们倾向于选择他们容易记住的较弱的密码,重复使用旧密码,或者以容易猜到的方式更新密码。这会将密码暴露给坏人。
此外,由于两个原因,在密码复杂性中不要求 *&(^%$ 等符号的字符组合很重要。首先,它们很难记住。其次,人们倾向于用已知因素代替它们,例如@ 代表 a,$ 代表 s,1 代表 I,等等。这很容易理解。
如何在 Office 365 中查找我的密码策略?
您的 Office 365 密码策略位于 Office 365 管理中心。您必须使用正确的凭据登录到 Office 365 管理中心并找到密码策略。
请注意,如果您是用户而非管理员,您可能无权访问密码策略。
若要在 Microsoft 365 管理中心查找密码策略,请按照以下步骤操作:
使用您的管理员用户名和密码登录 Office 365 管理中心 (admin.microsoft.com)。
在左窗格中,转到设置 > 组织设置。如果您是组织的 Office 365 全局管理员,您只会看到此选项。
展开设置菜单 > 然后转到安全和隐私。
您将在新窗口中看到密码政策,以及隐私政策、共享和其他内容。
设置密码策略的步骤
在 Microsoft 365 管理中心找到你的密码策略后,你现在可以将其设置为你的首选项。请注意,如果您只是用户而不是管理员,则您没有访问管理中心的凭据或设置组织密码策略的权限。
按照以下步骤在 Microsoft 管理中心设置密码策略。
在 Microsoft 365 管理中心,导航到“设置”>“组织设置”>“安全和隐私”选项卡。此选项仅对全局管理员或安全管理员可见。否则,您将看不到它。
在元素列表中,选择密码过期策略 > 为...设置用户密码策略,要删除您组织的密码过期时间,请取消选中“将用户密码设置为在一定天数后过期”框。这将设置密码永不过期。
要设置密码过期策略(密码过期的频率),请选中“将用户密码设置为在一定天数后过期”,然后:
选择密码过期的天数。更改默认的 90 天并选择 14 到 730 天之间的任意天数。
选择何时在密码到期日之前通知用户。删除 14 天并选择 1 到 30 之间的任意天数。例如,如果您选择 30,则用户将在密码到期前 30 天收到通知。
要设置密码永不过期,这样用户就不必更改密码,您将切换显示设置密码永不过期的框以将其禁用。
完成后,单击保存。
结论
我们很高兴您已经阅读到这里的文章 :)谢谢 :)
仅当您是管理员时,您才能在 Office 365 管理中心/门户中管理组织的密码策略。您可以设置用户密码是否过期、设置密码复杂度、密码过期时间以及密码过期通知。
这可确保您的组织免受网络攻击。
但建议始终进行彻底的密码审核,同时让您的团队了解使用强密码的本质和密码管理的好处。 如果您喜欢阅读这篇文章,请在您的社交媒体上分享。其他人可能会受益。